Projektportfolio
Eine erfolgsversprechende und gewinnbringende Strategie ist sorgfältig ausgearbeitet und wird von der Organisation getragen (Strategy Development). Im nächsten Schritt gilt es, die Realität zu transformieren (Strategy Execution). Die grosse Herausforderung besteht darin, die genauen Bedürfnisse und Stossrichtungen unter Einbezug der Ziele so zu projektieren und zusammenzufassen, dass der Fokus auf die Umsetzung der Strategie gewährleistet ist und steuernde Massnahmen wirksam eingeleitet werden können. Die richtigen Vorhaben sollen in der benötigten Sequenz und möglichen Parallelität abgearbeitet werden, damit sie in der Summe die gewünschte Veränderung bringen – ohne Reibungsverluste und mit Quality Gates in Bezug auf die gewünschten Verbesserungen. Dabei ist der Faktor Mensch und das Wissen über die notwendigen Verbesserungen miteinzubeziehen. Unsere Vorgehensweise, ausgewiesen durch unser Projektportfolio, hilft Organisationen, erfolgreich transformiert zu werden und dabei die Organisationsentwicklung miteinzubeziehen.
Was sind die Herausforderungen?
Die Projekte aus den verschiedenen Geschäftsbereichen in Einklang mit den strategischen Zielen bringen, damit ein maximaler Nutzen erreicht wird.
Die begrenzten Ressourcen optimal einsetzen und sicherstellen, sodass die Projekte mit den höchsten Prioritäten durchgeführt werden.
Welche Ergebnisse erhalten Sie?
Planung Ihrer erfolgsversprechenden Umsetzungsprojekte und Programme und Zusammenfassung in einem Portfolio.
Strukturierte Führung und Steuerung des Produktportfolios.
Ressourcenoptimierung durch einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und der Auslastung.
Prozessoptimierungen durch erfahrensbasierte Entwicklung im Projekt und der Organisation.
Durch die heterogene Zusammenstellung bei sieber&partners können wir Ihnen auch teamübergreifend die geeignetste Ressource im richtigen Moment zur Verfügung stellen.
Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Blick auf die nächste und übernächste Business Analyse.
Auszug unserer Referenzen
RUAG – Programm IMPACT
Die RUAG entwickelt und vertreibt Technologien für den zivilen oder militärischen Einsatz an Land, im Wasser oder gar im Weltraum. Die internen und externen Kund:innen der RUAG erwarten eine vertrauenswürdige, gesicherte und zuverlässige Informationssicherheit. Aus diesem Grunde hat die RUAG das Programm IMPACT gestartet.
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sieber&partners übernahm im Jahr 2018 die Programmleitung von IMPACT. Wir verantworteten die Führung des Programms, die Bereitstellung von Artefakten und waren an strategischen Entscheidungen beteiligt. Zudem gehörte es zu unseren Aufgaben, die Stakeholder und die Risiken im Programm zu managen. Überdies wurden die einzelnen Streams geführt und inhaltlich in diesen mitgearbeitet (Security Governance and Organization, Information Governance, Education & Awareness, Migration and Operational Readiness, Network Perimeters, Segmentation and Architecture, Secure Communication).
Für ein gutes Gelingen des Programms waren bis zu dessen Abschluss sowohl aktive Teamführung, interdisziplinäre Koordination, klares Leadership allen Beteiligten gegenüber als auch eine allseitige Transparenz notwendig. Unsere Expert:innen konnten mit ihrer langjährigen Erfahrung in komplexen Grossprojekten die erforderlichen Kompetenzen einbringen. In enger Zusammenarbeit mit den Spezialist:innen von der RUAG konnten wir die Lieferergebnisse und die gewünschte Qualität sicherstellen.
Aufgrund der Tragweite des Programms und deren zentraler Stellung innerhalb der RUAG benötigte es eine Programmleitung mit viel inhaltlichem Know-how sowie methodischen Kompetenzen und Führungsqualitäten. Dank der vielseitigen Kompetenzen von sieber&partners konnten wir auch diverse Konzepte im Bereich Cleaning und Sanitizing von Daten, Applikationsmigration und Beratung von sicherheitsrelevanten Themen im internationalen Umfeld erstellen.
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich – IT-Programmmanagement 2023
Die Gesamtkirchliche Dienste (GKD) unterstützen im Auftrag des Kirchenrates die Landeskirche und die Kirchgemeinden in allen vier Handlungsfeldern sowie in allen Bereichen der Verwaltung (Kanzlei und Rechtsdienst, Finanzen, Liegenschaften sowie Personaldienst). Die GKD bieten Veranstaltungen, Kurse und Ausbildungen für Pfarrer:innen, Religionslehrer:innen und Sozialarbeiter:innen an, unterstützen Kirchgemeinden in Kommunikation und Organisation und kooperieren mit nationalen sowie globalen Organisationen.
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Seit 2018 berät sieber&partners die evangelisch-reformierte Landeskirche in der digitalen Transformation und fungiert als Coach sowie Programmleitung für die Geschäftsleitung der GKD.
Das Programm für den digitalen Wandel der GKD wird seit der Erarbeitung einer neuen IT-Architektur durch sieber&partners geleitet. Aus der vorhandenen IT-Strategie und der Architekturanalyse wurden initial über 20 Projekte zum digitalen Wandel abgeleitet und in einer IT-Roadmap zeitlich verordnet. Mittlerweise wurden die meisten dieser IT-Projekte umgesetzt, ein neues IT-Steuerungsgremium etabliert und Schulungen für das Kader durchgeführt, um den Wandel aktiv zu gestalten. Hierbei agierte sieber&partners als Change Agent in der Transformation der Organisation und erbrachte zahlreiche Projektleitungsarbeiten, um selbst als Vorbild den digitalen Wandel vorzuleben.
Das Projektportfolio weist eine Palette an verschiedenen und vielfältigen Projekten auf. Beispielsweise hat sieber&partners einen Kreditoren-Workflow bei der Landeskirche eingerichtet, um eine regelmässige Abstimmung zwischen IT-Leistungsbezügern und IT sicherzustellen. Einen Lieferanten für die zentrale Collaboration-Lösung evaluiert und die Einführung aus Sicht Change Management eng begleitet. Eine initiale IT-Risikoanalyse wurde durchgeführt und seither werden regelmässige Security-Sensibilisierungskampagnen durchgeführt. sieber&partners begleitete das Beschaffungsverfahren für einen IT-Dienstleister, um den Relaunch der ZHREF-Website zu realisieren und unterstützte das Projekt als externer Projekt-Coach. Aktuell wird nach der Evaluation einer CRM-Lösung, die auch die Kursverwaltung umfasst, die Einführung dieser Lösung begleitet und eine neue Schnittstelle zur Effizienzsteigerung bei den zahlreichen Kursen eingeführt.
Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion des Kanton Bern – Portfoliomanagement
Die Zusammenarbeit mit der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion des Kanton Bern (GSI) startete im Jahr 2017 mit der Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie für die Direktion. Die GSI hat sich entschieden, im Zuge der Digitalisierung, wichtige Schritte zu planen und umzusetzen. Ziel war und ist es, die Chancen der modernen Technologien zu nutzen, um auch weiterhin die Prozesse intern sowie extern für Bürger:innen mit dem Leitsatz “digital first” zu ermöglichen.
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In einem ersten Schritt wurde die Roadmap erarbeitet und sieber&partners begleitete die GSI ab diesem Zeitpunkt in zahlreichen Projekten, beginnend mit der Erstellung eines Konzepts für ein einheitliches Fallführungssystem. In einer Studie wurde geprüft, ob ein einheitliches Fallführungssystem ein geeignetes Instrument für die Sozialhilfe im Kanton Bern ist, um wirtschaftlich sowie administrativ effizienter arbeiten zu können und die steuerungsrelevanten Daten zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen der Neustrukturierung des Asyl- und Flüchtlingsbereichs des Kantons Bern wurde mit dem Projekt NFAM ein neues, zentrales IT-System für das Migrationswesen realisiert. Die Rolle der Gesamtprojektleitung, insbesondere mit Know-how in den Bereichen Projekt Consulting, Applikationsfunktionalitäten, Datenmigration sowie Organisations-Change-Management, wurde ebenfalls von sieber&partners übernommen.
Innerhalb des Portfolios der GSI wurde gemeinsam mit den Fachspezialist:innen eine Applikationslandschaft dokumentiert und daraus abgeleitet Handlungsfelder für Konsolidierungen und Effizienzsteigerungen innerhalb der Abteilungen aber auch fürs Digital Management der GSI definiert.
Ein weiteres wichtiges Projekt war das Schaffen eines gemeinsamen Verständnisses über die Unternehmensarchitektur sowie deren Management innerhalb der GSI und den Ämtern, für welches sieber&partners ein Tool zur Prozessmodellierung evaluierte. Hauptleistungen waren das Anforderungsmanagement an ein neues Tool sowie die Evaluation der Anbieter:innen.
Des Weiteren unterstützt sieber&partners die GSI seit rund einem Jahr als I-SIVE ad interim und übernimmt in dieser Funktion ebenfalls die Schnittstellenfunktion des «Brückenkopfs». Die Rolle des Brückenkopfs stellt sicher, dass die Anforderungen aus der Direktion im Programm «Einführung SAP ERP Phase 2» sichergestellt ist.
