E-Invoice: Elektronische Rechnungsstellung
Pascal Sieber
Worum geht es?
Ein- und ausgehende Rechnungen können heute elektronisch verarbeitet werden. Damit sparen Sie Kosten und erhöhen die Prozesssicherheit.
Wer profitiert von E-Invoicing?
Im Prinzip steigert der elektronische Geschäftsverkehr sowohl auf Kunden-, wie auf Lieferantenseite die Effizienz. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto grösser ist natürlich der Nutzen.
Was Ihr wirtschaftlicher Vorteil bei der Umstellung auf eInvoicing ist, zeigen wir Ihnen in einer Wirtschaftlichkeitsrechnung gerne auf. Dabei greifen wir auf die Erfahrungen aus vielen Projekten zurück und gehen strukturiert und effizient vor.
Verlangen Ihre Kunden E-Invoices?
Von Kunden- wie auch von Lieferantenseite wird immer häufiger E-Invoicing verlangt. So sind die Lieferanten der Bundesverwaltung seit dem 1. Januar 2016 zur Einreichung von elektronischen Rechnungen verpflichtet, sofern der Vertragswert 5‘000 Franken übersteigt. Ebenso verlangen grössere Unternehmen im In- und im Ausland von ihren Kunden, dass sie auf E-Invoicing umstellen.
Kann ich E-Invoicing selber betreiben?
Im Prinzip funktioniert der elektronische Austausch von Rechnungsbelegen ähnlich wie die physische Post. Es ist meistens ratsam, mit einem Provider zusammenzuarbeiten, der die Rechnungsbelege einsammelt und verteilt, die Datenqualität sicherstellt, die korrekte Signierung und gegebenenfalls die rechtskonforme Archivierung übernimmt.
Der Anbieter-Markt ist sehr vielfältig. Je nach Bedürfnis empfehlen wir, mit möglichst wenigen Partnern zusammenzuarbeiten, die alle nötigen Bereiche abdecken. Zudem ist es ratsam, bereits von Beginn weg auf einen rechtskonformen Datenaustausch zu setzen. Es geht z.B. um MWST, EIDI-V und GeBüV).
Was kann ich von sieber&partners erwarten?
Um eine lohnende Investition zu tätigen, helfen wir Ihnen:
die wirtschaftlich einträglichste Lösung zu evaluieren,
die auf die Unternehmens- und die IT-Strategie abgestimmt ist,
mit Technologien und Formaten arbeitet, die zukunftstauglich sind und
eine Make-or-Buy-Entscheidung zu fällen, die mittel- und langfristig verhebt.
sieber&partners konnte bereits zahlreiche Unternehmen erfolgreich auf der Reise zur Einführung von E-Invoicing begleiten.
