Digitalisierung in Non-Profit-Organisationen - sieber&partners

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Digitalisierung in Non-Profit-Organisationen

Filtering by Author: Viktoria König

NPO Summit zum digitalen Wandel

Viktoria König

Die digitale Transformation stellt NPO und NGO vor besondere Herausforderungen. Neue Technologien, steigende Anforderungen an den Datenschutz und die Integration von künstlicher Intelligenz sind nur einige der Themen, mit denen sich Organisationen auseinandersetzen müssen. Um sich intensiv über diese Herausforderungen auszutauschen, organisieren wir einmal pro Jahr mit dem NPO Summit einen längeren Austausch.

Der nächste NPO Summit findet am 27. Januar 2026 in Zürich statt. Wir starten am Morgen und schliessen nach dem gemeinsamen Mittagessen ab. Um einen sicheren Rahmen zu bieten, findet das Treffen unter den Chatham House Rules statt. Den thematischen Fokus werden wir am 9. September 2025, an unserem NPO-Austausch, gemeinsam erarbeiten. 

Was erwartet dich?

Mit dem NPO Summit bieten wir zahlreiche Möglichkeiten für vertiefte Gespräche und einen regen Austausch zu den drängenden Themen der digitalen Transformation: Gemeinsam beleuchten wir praxisnahe Ansätze, um digitale Strategien erfolgreich von der Vision in die tägliche Praxis zu übersetzen. Wir hören von Führungskräften und Expert:innen, wie sie die Zukunftsfähigkeit ihrer Organisation stärken. In den Workshops kannst du deine Herausforderungen ansprechen und konkrete Lösungen mitnehmen, die du in deiner Organisation anwenden kannst. 

Deine Key Takeaways:

  • Erfrischende Inputs und bereichernde Perspektiven zur Überwindung der digitalen Hürden in NGOs/NPOs

  • Konkrete Lösungsansätze für aktuelle Herausforderungen in deiner Organisation

  • Kennenlernen von zahlreichen ‘Digital Leaders’ aus der NPO-/NGO-Branche

Eckdaten:

  • Zielgruppe: Vertreter:innen von NPO/NGO

  • Datum: 27. Januar 2026, 8:45 - 14 Uhr

  • Ort: Wird demnächst bekanntgegeben.

Anmeldung zum NPO Summit 2026

Software-Landschaft & IT-Roadmap

Viktoria König

Wie alle Organisationen sind auch Non-Profit- und NGO-Organisationen gefordert, eine ebenso gut unterstützende wie kosteneffiziente Applikationslandschaft aufzuweisen – angefangen mit den Kernapplikationen (Projekt- und Case-Management, CRM, ERP, Website sowie Collaboration- und Office-Applikationen) über deren Schnittstellen mit anderen Applikationen. Das Ziel sind hohe Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Datendurchgängigkeit. Nicht zuletzt geht es auch darum, dank nutzerfreundlicher IT-Applikationen die Attraktivität als Arbeitgeber:in zu steigern und die finanziellen Mittel effektiv einzusetzen.

sieber&partners kann folgendermassen unterstützen:

  • Analyse der IST-Situation der ICT-Landschaft einer NGO/NPO mit Erarbeitung von Handlungsfeldern, wo gewünscht unter Einbezug des Kaders oder weiterer Mitarbeiter:innen.

  • Erarbeitung einer ICT-Roadmap, in der die Handlungsfelder in konkrete Projekte auf der Basis ihrer Priorität und ihrer Abhängigkeiten in einer zeitlichen Reihenfolge gebracht werden. Die ICT-Roadmap dient als zentrales Instrument für die Planung und Budgetierung aber auch für das Change Management. Sie ermöglicht ganz oft breite und zielführende Diskussionen über die richtige Entwicklung der IT.

  • Anforderungsspezifikation, Evaluation und Beschaffung von Softwarelösungen sowie Projektmanagement während des Testings und der Einführung.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme

Strategie & Change Management Digitale Transformation

Viktoria König

Wir erarbeiten Digital- und IT-Strategien gemeinsam mit NPO und NGO und unterstützen auch deren Implementierung mit Organizational Change Management.

Digital- und IT-Strategie

Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, eine passende Digital- und IT-Strategie zu entwickeln. Damit ermöglichen wir Non-Profit-Organisationen, auf Chancen aufgrund von veränderten Bedürfnissen, Bedingungen und Anforderungen im digitalen Wandels zu reagieren. Mit unserem 3i Transformation Model haben wir ein erprobte Methode zur Hand (vgl. Abbildung).

In der Phase identify erfolgt die Analyse der Ausgangsituation von Leitungen über Prozesse zur IT. Eine auf die NGO/NPO passende Digital- und IT-Strategie wird in der Phase innovate entwickelt. In der Phase implement wird die gewählte Lösungsvariante freigegeben und umgesetzt.

Organizational Change Management

Wirkung erzielt die erarbeitete Digital- und IT-Strategie erst mit ihrer Implementierung. Dafür muss sie von der gesamten Organisation getragen werden. Hier kommt Organizational Change Management zum Einsatz. Es braucht ebenso motivierte wie fähige Mitarbeiter:innen, dass die neuen Leistungen und Prozesse dank digitalen Technologien Wirkung entfallten (vgl. Abbildung).

Als unabhängiges Beratungsunternehmen helfen wir Ihnen die notwendigen Voraussetzungen für die digitale Transformation zu erarbeiten und unterstützen Sie bei der Verankerung von Veränderungsprozessen in Ihrer Organisationsstruktur. Der Weg zur digitalisierten NGO/NPO orientiert sich dabei an den drei Stufen «Sensibilisierung», «Befähigung» und «Transformation» (vgl. Abbildung).

In der Stufe Sensibilisierung schaffen wir Bewusstsein über die aktuelle Situation. Wir erkennen, wo sich Ihre Organisation auf dem Weg in die digitale Transformation befindet, welche Voraussetzungen zum digitalen Zusammenarbeiten existieren und in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht.

Mit der Stufe Befähigung wollen wir Sie methodisch dazu in die Lage versetzen, die Chancen der Digitalisierung wahrzunehmen und Ideen zu entwickeln, wie Sie diese Potenziale in der Zukunft realisieren können.

Die dritte Stufe bildet die eigentliche Transformation per se: Wir setzen mit Ihnen die digitale Transformation mittels Data Driven Process Design auf allen Ebenen Ihrer Organisation um. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Sie zu den Gewinnern der digitalen Transformation gehören und ihren Zweck noch effizienter erfüllen können.

Unsere Experten

Referenzen

Gerne erzählen wir mehr zu Strategie-Entwicklung und -Implementierung

NPO-Austausch zum digitalen Wandel

Viktoria König

Fünfmal jährlich organisieren wir einen Austausch für NPO-/NGO-Vertreter:innen, die sich mit dem Digitalen Wandel beschäftigen. Das Ziel ist der Erfahrungsaustausch. Um einen sicheren Rahmen zu bieten, findet das Treffen unter den Chatham House Rules statt.  

Bisherige Themen umfassten u. a. das Digital Maturity Assessment, den digitalen Graben und Befähigung sowie ChatGPT. An unseren Treffen nehmen jeweils rund 20 Teilnehmer:innen teil. Zudem nutzen wir ein gemeinsames MS Teams für den Austausch zwischen den Treffen — beispielsweise, um Richtlinien hinsichtlich Datenschutz und/oder künstlicher Intelligenz (KI) zu besprechen.

Die Treffen finden in der Regel während der Mittagszeit in Zürich statt und sind für alle Teilnehmer:innen kostenlos.  

Nächste Daten:

  • 1. April 2025

  • 17. Juni 2025

  • 9. September 2025

Sehr gerne nehmen wir Sie als Teilnehmer:innen für den NPO-Austausch auf. Voraussetzung ist, dass Sie bei einer NPO oder NGO angestellt oder im Stiftungsrat oder Vorstand tätig sind.

Bitte füllen Sie nachfolgendes Kontaktformular aus oder melden Sie sich direkt bei Andrina Beuggert oder Norman Briner:

Anmeldung zum NPO Austausch