Zusammenführung der IT-Abteilungen Aarau und Baden
Pascal Sieber
Die Stadt Baden hat strategische Optionen zur Kosten- und Leistungsoptimierung der internen IT-Abteilung gesucht. Mit der Stadt Aarau hat sie einen Partner von vergleichbarer Grösse gefunden, um die ICT gemeinsam und optimiert zu betreiben. Der Zusammenschluss zu einer neuen Organisation muss geplant und von den Stadträten wie auch Einwohnerräten genehmigt werden.
Wir haben Folgendes unternommen:
Analyse und Erarbeitung einer neuen Führungsstruktur, so dass beide Städte strategischen Einfluss haben
Analyse und Erarbeitung eines neuen Organisationsstatut für die gemeinsame IT-Organisation
Analyse und Erarbeitung einer neuen Aufbauorganisation
Analyse, Suche und Empfehlung einer neuen Lokation für die gemeinsame Organisation
Vergleich der Anstellungsbedingungen und Empfehlung
Kommunikation gegenüber den Mitarbeitenden und Leistungsbezügern (Organizational Change Management)
Erarbeitung der Argumentation (inkl. Wirtschaftlichkeit, Mittelbedarf, Zeitplan, Risikomanagement) und Dokumente zur Bewilligung des Projekts und der Investitionen
Erarbeitung einer Präsentation für die Eintwohnerräte von Aarau und Baden und Vorbereitung von Antworten auf deren allfällige Fragen
